La oficina eficiente. Gestiona tu tiempo sin estrés
«No sé qué hago, pero acaba mi jornada y no he avanzado nada, así que tengo que quedarme para acabar el trabajo». «Tengo que sustituir la baja de un compañero y ni siquiera tenía tiempo para hacer mi curro, ¿cómo voy a hacer el suyo?». «Llego tarde a todas las reuniones y encima no he podido avanzar con los entregables». «En cualquier momento acabo de baja por estrés». «Mi agenda es el caos». «No paro de apagar fuegos y no puedo centrarme en lo importante».
¿Te suena alguna de estas frases? La solución a todas ellas es una gestión más eficiente de tu tiempo en el trabajo. Tener buen método y aprender a aplicarlo a tus circunstancias puede ayudarte a lidiar con todos estos problemas y a ser más productivo: este libro puede acompañarte, precisamente, en esa odisea que supone poner un poco de orden en el caos de tu trabajo.
Capítulo 1. Antes de empezar
Pon un poco de orden
Crea un entorno sin distracciones
Asegúrate de que cuentas con las siguientes herramientas: Excel – Una aplicación de calendario – Una aplicación de alarma y notificaciones – Pósits – Un reloj o cronómetro – Trello o similares, si trabajas en equipo
Capítulo 2. Empieza por lo básico
Vete de menos a más
Crea hábitos
Cuídate (Algunos consejos para cuidarte en el trabajo)
Capítulo 3. Paso 0 para optimizar tu tiempo en la oficina: hora de tener claros objetivos y plazos Los objetivos profesionales
Los objetivos del puesto
Capítulo 4. Paso 1 para optimizar tu tiempo en la oficina: tu lista de tareas
Haz una lista con todas las tareas que tengas que realizar, por pequeñas que estas seas
Cómo definir el tiempo que necesitarás para cumplir con las tareas nuevas
Cómo hacer magia para reducir los tiempos de las tareas y la carga de trabajo
¿Realmente tengo que hacer todas estas tareas?
¿Hay algún trabajo previo que puedas aprovechar para llevar a cabo esas tareas?
¿Hay alguna tarea que se pueda agrupar con otras y automatizar?
¿Hay alguna tarea que puedas simplificar?
¿Hay alguna tarea que puedas delegar?
¿Y qué hay de la multitarea?
Capítulo 5. Paso 2 para optimizar tu tiempo en la oficina. Clasifica tu lista
Prescindibles e inamovibles
Establece el nivel de prioridad de cada actividad
Capítulo 6. Paso 3 para optimizar tu tiempo en la oficina: monta el calendario paso a paso
Conócete a ti mismo
Monta el calendario
Rellena el calendario de tareas imprescindibles e inamovibles
Tu margen de maniobra
Rellena el calendario de tareas imprescindibles movibles
Empezar a colocar en función de la prioridad
Mueve las tareas de alta concentración a tus mejores huecos
Rellena el calendario de tareas prescindibles e inamovibles
Rellena el calendario de tareas prescindibles y movibles
¿Y si no he rellenado todos los huecos y quedan ratos muertos?
Capítulo 7. Factores externos que afectan a tu eficiencia en la oficina (y cómo minimizarlos)
Las reuniones
El trabajo en equipo
Cómo optimizar el reparto de tareas
Tu mala planificación no debería ser mi urgencia. O de cómo mejorar la comunicación y el flujo de trabajo entre miembros del equipo y departamentos
Los clientes y sus fuegos: cómo encontrar patrones en sus (muchas veces no tan predecibles) ocurrencias
Capítulo 8. Cuando tienes que gestionar tu tiempo y el de otros
Lo que pasa cuando das libertad absoluta a tus subordinados
Lo que pasa si caes en el micromanagement
El equilibrio a la hora de gestionar el tiempo de tu equipo
Capítulo 9. Ser eficiente no significa parecerlo: cómo lucir tu eficiencia
Todo comunica
La forma de aceptar una tarea es clave
El altavoz de tus logros
Capítulo 10. Un extra útil: procrastinación en el trabajo
DÉBORAH F. MUÑOZ trabaja como analista digital para grandes marcas internacionales en Wunderman Thompson, una de las agencias líderes del mundo. Antes de eso, dirigió los departamentos de marketing de un startup de formación y Big Data y de pequeñas cadenas de restaurantes, además de crear la primera asesoría de marketing literario en España.
Compagina su trabajo con la publicación de libros, su magacín cultural e innumerables aficiones y proyectos de todo tipo que comparte con sus seguidores. Su amor por la fantasía hizo que estos, al ver todas las cosas que hacía, comenzaran a llamarla «maga del tiempo», apodo del que al final se ha apropiado porque, para qué engañarnos, le sienta como un guante.
