Curso avanzado de Microsoft Teams
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración, comunicación y trabajo en equipo, la mejor que existe actualmente en el mercado; es capaz de no solo satisfacer las necesidades de comunicación, sino también las de colaboración y compartición de archivos y aplicaciones.Con este curso vas a aprender cómo sacarle todo el partido a la herramienta; aunque la uses a diario, vas a descubrir funcionalidades que no conocías y, sobre todo, vas a aprender a usar Teams de una forma eficiente y productiva. También te ofrece consejos y trucos para que tu trabajo sea más productivo, fácil y rápido. Te mostrará el funcionamiento de Teams desde la base, conociendo la aplicación y su objetivo, para luego ir introduciéndonos y profundizando en cada una de sus funcionalidades. Aprenderás a comunicarte de forma eficiente en los equipos y en el chat, a sacarle todo el partido a la herramienta de videoconferencias y a programar eventos en el calendario, y te mostrará cómo compartir aplicaciones y archivos y cómo puedes colaborar en tiempo real en esos archivos con otras personas, entre otras muchas funcionalidades, y sacar a la herramienta el máximo partido.Este curso va dirigido a todo tipo de público, a esas personas, equipos o departamentos que tienen que usar Teams en su día a día para comunicarse o que se inician en el uso de la aplicación para resolver aquellas dudas que les surjan en el uso de Microsoft Teams y sacar a la herramienta el máximo partido.
Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
1. Qué es Microsoft Teams y qué puede hacer por mí
Versiones de Microsoft Teams
Teams gratuito y Teams para empresas
Descargar Teams versión de escritorio y Teams para dispositivos móviles
2. Primeros pasos con Microsoft Teams
Iniciar sesión
Mi cuenta. Definir el estado
Configuración básica de la aplicación
Agregar una cuenta personal
3. Trabajo con equipos y canales en Microsoft Teams
Qué es un equipo
Equipos públicos y privados. Diferencias
Crear un nuevo equipo en Teams
Crear un equipo nuevo desde cero
Agregar personas a un equipo. Roles
Crear un equipo partiendo de otro ya existente
Crear un equipo partiendo de un grupo de Microsoft 365
Qué es un grupo de Microsoft 365
Quién puede agregar miembros a un equipo
Roles en equipos
Qué es un canal
Canales estándar, privados o compartidos
Organizar equipos y canales
Abandonar un equipo
Administrar un equipo en Teams
Archivar un equipo o eliminarlo
Eliminar un equipo
Unirse a un equipo existente
Buscar un equipo para unirse a él
Unirse a un equipo mediante un código
Unirse a un equipo mediante un enlace
4. Comunicación en equipos y canales
La pestaña Publicaciones de un canal
Iniciar una nueva conversación. Buenas prácticas.
Editar o eliminar un mensaje publicado
Guardar un mensaje o marcarlo como no leído
Otras opciones para mensajes
Comunicación a través de aplicaciones en una conversación
Enviar un sondeo a un canal
Enviar un elogio
Enviar una solicitud de aprobación
Enviar una ubicación en un mensaje
Enviar un vídeo alojado en Microsoft Stream a un canal
Enviar actualizaciones a un canal
Recomendar una formación a los miembros de un canal
La pestaña Archivos del canal
Enviar un adjunto en un mensaje de un canal
Subir archivos y carpetas a la pestaña Archivos del canal
Filtrar archivos en la pestaña Archivos
Agregar una columna de información a la lista de archivos
Otras opciones para trabajar con archivos
La pestaña Wiki del canal
Agregar otras pestañas al canal
5. La actividad
¿Qué es la Actividad?
Exploración de la Actividad en Teams
Simbología de las notificaciones
Filtrar las notificaciones en la Actividad
Ver la actividad propia
Otras formas de recibir las notificaciones
Personalizar las notificaciones de un canal
Desactivar las notificaciones para conversaciones determinadas
Desactivar notificaciones desde la Actividad
Configuración general de las notificaciones en Teams
Apariencia y sonido de las notificaciones
Modificar la configuración general para equipos y canales
Configuración de las notificaciones del chat
Configuración de las notificaciones en reuniones y llamadas
Configurar las notificaciones por correo electrónico
Configurar las notificaciones de Ideas Viva
Realizar el seguimiento del estado de un contacto
Configurar las notificaciones de Viva Engage
6. El chat. Comunicación privada
Iniciar un chat individual o de grupo
Iniciar un chat con uno mismo
Agregar personas a una conversación de chat
Visualizar los miembros de un chat grupal
Mantener conversaciones en un chat
Escribir un mensaje nuevo en un chat
Dar formato al texto del mensaje
Responder a un mensaje para mantener el hilo de la conversación
Editar o eliminar un mensaje de chat
Organizar las conversaciones de chat
Anclar un mensaje en la parte superior de un chat
Eliminar o silenciar un chat
Separar un chat en otra ventana
Buscar un chat
Buscar un chat por el nombre de una persona
Filtrar la fuente de actividad del chat
Buscar un chat por palabra clave
Compartir archivos en un chat
Utilizar los componentes de Loop en una conversación de chat
¿Qué son los componentes de Loop?
Crear un componente de Loop en una conversación de chat
Modificar un componente de Loop
Revisar la actividad y el acceso a un componente de Loop
Compartir un componente de Loop en otro chat
Localizar el archivo referente al componente de Loop compartido
Marcar un mensaje como importante en un chat de Teams
Agregar emojis y contenido divertido a un mensaje de chat
Compartir información de apps en un chat
La pestaña Archivos de un chat
Agregar otras pestañas a un chat
Agregar una pestaña que contenga un archivo
Guardar un mensaje de chat
Compartir un mensaje del chat en Outlook
7. Colaborar en archivos y aplicaciones en Microsoft Teams
Colaborar en archivos en Microsoft Teams
Agregar una pestaña de un archivo a un canal o a un chat de Teams
Agregar una pestaña de aplicación a un canal o un chat
Agregar un bloc de notas de OneNote a una pestaña de Microsoft Teams
Agregar un plan de Microsoft Planner a una pestaña de un canal de Teams
Agregar una biblioteca de documentos de SharePoint a una pestaña de un canal
Agregar un formulario de Forms a una pestaña de un canal
Agregar aplicaciones a Microsoft Teams
Administrar aplicaciones
Agregar la aplicación Aprobaciones a Microsoft Teams
Trabajar con la aplicación Aprobaciones desde Microsoft Teams
8. Organizar reuniones en Microsoft Teams
Reuniones inmediatas desde un canal de Teams
Cómo iniciar una reunión inmediata en un canal
Reuniones inmediatas desde un chat de Teams
Realizar una videollamada a un contacto desde su imagen de perfil
Realizar una reunión inmediata desde el calendario de Teams
Distintas formas de unirse a una reunión en Teams
Unirse a una reunión de Teams a través de un vínculo
Unirse a una reunión de Teams a través del calendario
Unirse a una reunión de Teams desde el calendario utilizando un ID
Unirse a una reunión desde un canal de Teams
Unirse a una reunión desde el chat
Conectarse a una sala al unirse a una reunión
Unirse a una reunión cuando no tienes una cuenta de Teams
Programar reuniones en Microsoft Teams
Programar reuniones en un canal estándar de Teams
Programar reuniones en un canal privado de Teams
Programar reuniones en un chat de Teams
Programar reuniones desde el calendario de Microsoft Teams
Programar reuniones en un calendario compartido de un canal
Programar reuniones de Teams desde el calendario de Outlook
Organizar reuniones en Microsoft Teams
Agregar un título a la reunión
Agregar asistentes a una reunión
Utilizar el asistente para programación
Roles en una reunión de Teams
Categorizar una reunión
Mostrar el estado en una reunión
Programación de reuniones periódicas
Programar una reunión de Teams con un formulario de registro
Editar una reunión y enviar una actualización
Cancelar una reunión
Establecer opciones al programar una reunión
Opciones de respuesta
Establecer correctamente la zona horaria de la reunión
Descargar la lista de asistencia de la reunión
Descargar la grabación de una reunión
Compartir el vínculo de la grabación de una reunión con otras personas
9. Participar en una reunión de Microsoft Teams
Silenciar y reactivar el audio del micrófono durante la reunión
Silenciar a todos los participantes
Activar o desactivar la cámara en una reunión
La lista de participantes de la reunión
Dar paso a participantes que están en la sala de espera de la reunión
Anclar participantes en tu lista de participantes
Poner a un participante en primer plano para todos
Cambiar de rol a un participante durante la reunión
Quitar a un participante de la reunión
Descargar la lista de asistencia de la reunión
Usar las reacciones para expresarse en una reunión
Cambiar el fondo de tu vídeo
Cambiar el fondo antes de unirte a la reunión
Cambiar el fondo durante la reunión
Cambiar la vista de la reunión
Vista Galería
Aumentar el número de participantes que puedes ver en la reunión
Galería en la parte superior
Enfoque en el contenido
Pantalla completa
Modo conjunto
Crear y administrar salas de grupo
Las notas de la reunión
Tomar notas antes de que comience la reunión
Tomar notas durante la reunión
Consultar y editar las notas cuando ha finalizado la reunión
Grabación de una reunión
Programar la grabación de una reunión
Iniciar la grabación
Detener la grabación
Encontrar la grabación de la reunión
Compartir la grabación de una reunión con otras personas
Descargar la grabación de una reunión
Administrar la expiración de la grabación
Ver la transcripción en directo de una reunión
Ocultar tu identidad en las transcripciones y los subtítulos de la reunión
Iniciar una transcripción en directo en una reunión
Activar subtítulos en directo en una reunión
El chat de la reunión
Mostrar el chat y enviar mensajes
Usar aplicaciones en las reuniones de Teams
Presentar y compartir contenido en una reunión de Teams
Compartir la pantalla o una ventana
Compartir una presentación en una reunión de Teams con PowerPoint Live
Compartir contenido de la cámara
Interactuar con el público de la reunión con el modo de moderador
Ceder y tomar el control del contenido compartido
Tomar el control
Ceder el control
Dejar de compartir
Compartir la pizarra digital. Microsoft Whiteboard
10. Eventos en directo en Microsoft Teams
¿Quién puede asistir a los eventos en directo?
Eventos públicos
Eventos privados
¿Quién puede programar un evento en directo?
Roles en los eventos en directo
Programar un evento en directo
Opciones del evento en directo
Compartir el vínculo del evento
Producir un evento en directo
Acceder a la grabación y a la lista de asistencia una vez finalizado el evento en directo
11. Acceso a archivos en la nube desde Microsoft Teams
La aplicación Archivos de Teams
Trabajar con archivos desde la aplicación Archivos
Acceso al almacenamiento en la nube de OneDrive desde Microsoft Teams
Agregar almacenamiento en la nube
12. Llamadas en Microsoft Teams. Contactos
¿Cómo realizar llamadas en Teams?
El historial de llamadas
Agregar un contacto a marcación rápida
El contestador automático de Teams
Los contactos
13. Microsoft Viva en Microsoft Teams
¿Qué es Microsoft Viva?
¿Para qué sirve Microsoft Viva?
Componentes de Microsoft Viva
Ideas Viva o Viva Insights
Agregar Ideas Viva a Microsoft Teams
La pestaña Inicio de Ideas Viva
Permanecer conectado
Reservar tiempo para la concentración
Hábitos de reunión
La biblioteca de inspiración
Aprendizaje Viva o Viva Learning
Agregar Aprendizaje Viva a Microsoft Teams
La pestaña Inicio de Aprendizaje Viva
Conexiones Viva o Viva Conections
Agregar Conexiones Viva a Microsoft Teams
Controlar los avisos y las notificaciones de Microsoft Viva
14. La ayuda en Microsoft Teams. Mantenerse actualizado
¿Cómo acceder a la ayuda?
Temas de Ayuda
El aprendizaje
Novedades en Microsoft Teams
15. Microsoft Teams para dispositivos móviles
Descargar Teams para dispositivos móviles
Iniciar sesión en Teams para dispositivos móviles
Acceder a las aplicaciones de Teams desde tu dispositivo móvil
Unirte a una reunión desde tu dispositivo móvil
Más opciones de reunión
Compartir pantalla en una reunión desde tu dispositivo móvil
Transferir una reunión entre dispositivos
Gestión de las notificaciones de Teams en tu dispositivo móvil
16. Microsoft Teams para Educación
Distintas versiones de Teams para Educación
Funcionalidades únicas de Teams para Educación
La vista simplificada
Crear un equipo en Teams para Educación
Equipo de clase
Elementos que componen un equipo de clase
La página principal de un equipo de clase
El bloc de notas de clase
Las tareas
Calificar el trabajo de los estudiantes
Canales
La carpeta Materiales de clase
Comunicarse con los estudiantes
Enviar un mensaje a la clase
Comenzar una conversación con un alumno o un grupo concreto de alumnos
Programar un mensaje en un chat para enviarlo más tarde
Crear y administrar tareas de cuestionario en Microsoft Teams para Educación
Crear una reunión segura y controlada para una clase
17. ¿Qué es Teams Premium?
¿Para quién es Teams Premium?
Mejoras para Teams Premium
Reuniones con tecnología de IA
Reuniones protegidas
Reuniones personalizadas
Seminarios web premium
Citas virtuales avanzadas
¿Qué características actuales de Teams pasarán a formar parte solo de Teams Premium?
18. Conceptos generales sobre la administración de Microsoft Teams
Acceder al Centro de administración de Microsoft Teams
¿Quién puede administrar Microsoft Teams?
Acceso a la aplicación de administración
El Centro de administración de Microsoft Teams
Información general. Dashboard
Administrar equipos
Directivas de equipo
Configurar el acceso de invitado
Acceso externo
Administrar aplicaciones
Índice alfabético
Isabel Fernández Gutiérrez es profesional de las nuevas tecnologías. Es formadora y consultora y cuenta con más de 20 años de experiencia en la formación. Está certificada en Microsoft Office Specialist Expert (MOS), Microsoft Certified Power BI Data Analyst Associate, Microsoft Certified 365 Fundamentals, Microsoft Certified Power Platform Fundamentals, Microsoft Technology Associate y también está certificada en algunas herramientas ADOBE.
Se dedica a la formación presencial en empresas u organismos oficiales, contando con la certificación de formadora experta de la Comunidad de Madrid en herramientas ofimáticas y de diseño web. También realiza formación virtual, online con la gestión de campus virtuales. Es ponente habitual en numerosos eventos en España y también en LATAM, para aportar conocimientos a la comunidad e intentar ser un referente para otras mujeres en la impartición de charlas técnicas. Toda su experiencia y conocimiento en las diversas materias tecnológicas ha hecho que forme parte de los instructores expertos de LinkedIn Learning con 90 cursos publicados.
Ha recibido el premio Microsoft Most Valuable Professional (MVP) en Microsoft 365 Aplicaciones y Servicios por sus aportes constantes y desinteresados a la comunidad.
