Orientaciones formativas sobre buenas prácticas de gestión de documentos y archivos de las personas físicas y jurídicas Orientaciones formativas sobre buenas pde un estado-nación en construcción en el África Central
¿Por qué y para qué las instituciones de un estado deben ver como una prioridad la aplicación de buenas prácticas en la gestión de los archivos de documentos generados bajo sus funciones?
Si bien parece cierto que d detalle de los archivos producidos pertenecientes a una persona moral, jurídica pública o privada no se expone en el balance contable o estado de situación patrimonial de un periodo determinado, los archivos de documentos expedientes comprobantes, justificantes, datos y el conocimiento útil que contienen constituyen un activo en cualquier organización, con igual importancia (incluso más) que los edificios, la reputación individual, dl capital, ya que los archivos de documento tienen un valor operativo y estratégico en el seno de cualquier sociedad humana
Por consiguiente, la disposición de un archivo (formato papel o digital) con una estructuración lógica, regulado bajo normativa apropiada, bien clasificado y correctamente referenciado, puede suponer un gran cambio para la mejora de gestión de calidad de toda entidad o institución estatal de ámbito público o privado.
Este libro aborda y detalla la necesidad de la aplicación de buenas prácticas para producir, recibir, tramitar y disponer en orden la información administrativa de las instituciones para que sea disponible, auténtica, integra y fiable. Dicha necesidad se acrecienta si se trata de estados que deben refundarse, reconstruir, sostener-ordenar la memoria de la oralidad ancestral y a herencia de documentos escritos de los tiempos coloniales y poscoloniales. Además, no hay que pasar por alto descubrir que la introducción y el manejo de las tecnologías de información y comunicación (TIC) en las instituciones resulta efectiva, rentable, si parte de los procedimientos y de una previa coordinación algorítmica del trabajo humano.
Se trata, en definitiva, de aportar fundamentos históricos, científicos y legales a las oficinas de la administración pública y privada, a los estudiantes universitarios, juristas, contables, estadísticos, archivistas, ingenieros civiles, cuerpos de seguridad estatal, etc. para dotarles con herramientas que coadyuven a la unificación de criterios y mejorar una práctica de gestión documental acorde a las exigencias metodológicas modernas que orienten la completa administración archivística (record management) y conforten la consecución de los objetivos de un desarrollo sostenible –ODS-
