Sistemas de Archivo y Documentación 2.0 en la Empresa Un Archivador en LA NUBE
1ª Edición, 2012
Editorial Fundación Confemetal
SINOPSIS
EL AUTOR
Mª Claudia Londoño Mateus
Titulada en Secretariado Bilingüe por la Coral Gables University (Florida-USA). Trabaja desde 1973 en el Grupo Telefónica, desarrollando su actividad como secretaria de alta dirección. Ha colaborado con el Ministerio de Educación y Ciencia como Experto Tecnológico para el Proyecto de Renovación de los Contenidos de F.P.
Actualmente es Presidenta de la Junta Directiva de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. Desarrolla e imparte cursos y es ponente de IIR España y miembro de su Panel de Expertos en cuestiones relacionadas con la formación del secretariado.
UNAS BREVES NOTAS
Todos, empleados por cuenta ajena, profesionales liberales, funcionarios y emprendedores, nos vemos en un momento u otro abrumados por el volumen de la información que está a nuestra disposición y que, sin embargo, en el momento que se necesita, a veces no aparece. A los documentos en papel (el famoso tigre de papel) hay que añadir, la ingente cantidad de ficheros electrónicos que a veces están en el PC de la oficina, otras en el portátil o en el Tablet pero este es el entorno actual, es el mundo 2.0 y, por tanto, es necesario adoptar los avances tecnológicos que nos ofrece el cloud computing, aprender a utilizarlo, aprovechar su innegable utilidad y mitigar los posibles inconvenientes en la medida que a cada uno convenga.
A veces surge la sensación que por mucho que se trabaje, no forma de que la información esté organizada, y puede que muchas cosas cambien, pero todavía hay verdades incuestionables y una de ellas es que la información es poder, además de ser un activo estratégico de la organización, si no el más importante.
El lector encontrará algunas ideas con respecto a la información y documentación y su importancia, tanto para las organizaciones como para los profesionales.
Este libro, tiene una estructura sencilla y tres partes muy definidas:
•¿Cuál es el verdadero valor de la información?
•¿Por qué procesar y conservar la información de la entidad?
•¿Cúal debe conservarse? ¿Cómo conservarla y dónde almacenarla?
Esta última cuestión conlleva abrirse a la posibilidad de archivar en la nube, evaluando previamente sus ventajas y, como no, las posibles desventajas.
En Un archivador en la nube se ofrecen ideas sobre cómo organizar y mantener la información en este mundo cambiante, ideas que no son nuevas en muchos casos porque se sostienen por el peso de la lógica y la experiencia. Escrito con un lenguaje sencillo, se ilustra con imágenes y ejemplos, aparentemente simplistas, que retratan la realidad del día a día de las empresas de este país.
Espero que cuando el lector termine de leerlo , estas ideas le ayuden en la gestión de la información de su empresa y, si ya utiliza estos sistemas de archivo, que pueda confirmar que no ha surgido nada nuevo en el mercado, al menos conocido por usted y esta autora.
INDICE
-Capítulo 1
Gestión de la información
-Capítulo 2
El archivo y los tipos de archivo
-Capítulo 3
Técnicas de archivos
-Capítulo 4
Clasificación de la información
-Capítulo 5
Compartir y recuperar la información
-Capítulo 6
Control, seguimiento y conservación de documentos digitales
-Capítulo 7
Las fuentes de la información
-Capítulo 8
La ley de protección de datos de carácter personal
-Capítulo 9
Seguridad de la información
Bibliografia
