La gestión de las operaciones de comercio exterior exige elaborar una serie de documentos que acompañan a la expedición de las mercancías y tienen que ser admitidos y validados por todas las partes implicadas. En caso contrario pueden surgir retrasos, penalizaciones o incumplimientos que impidan el buen fin de la operación. Por ello, es importante conocer cómo deben cumplimentarse cada uno de estos documentos y la secuencia operativa en que se producen.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que los documentos del comercio exterior son diferentes y más complejos que aquellos que se utilizan en las compraventas nacionales, debido a las especiales características (diferencias normativas, legislaciones aduaneras, uso de varios medios de transporte, mayores riesgos, etc.) de los mercados exteriores.
El objetivo de esta publicación es proporcionar a los profesionales del comercio exterior (exportadores, importadores, transportistas y transitarlos, agentes de aduanas, banca y seguros, etc.) una guía práctica que sirva como referencia para tramitar correctamente los 100 documentos más utilizados en el comercio exterior, clasificados en cinco grupos.
INTRODUCCIÓN
EL FLUJO DOCUMENTAL DEL COMERCIO EXTERIOR
DOCUMENTOS COMERCIALES
Factura comercial
Factura proforma
Factura consular
Lista de contenidos
Lista de pesos
Orden de pedido internacional
Carta de intenciones para orden de compra irrevocable
Carta de intenciones para compraventa internacional
Condiciones generales de venta internacional
Contrato de compraventa internacional
DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
Carta de porte por carretera CMR
Conocimiento de embarque B/L
Conocimiento de embarque marítimo SWB
Conocimiento de embarque aéreo AWB
Carta de porte por ferrocarril CIM
Conocimiento de embarque multimodal FBL
Conocimiento de embarque multimodal no negociable FWB
Cuaderno TIR
Carnet TIF
Certificado FIATA FCR
Certificado FIATA FCT
Certificado FIATA FFI
Certificado FIATA FWR
Instrucciones de transporte
Entregúese la mercancía
Orden posicionado de la mercancía
Solicitud posicionado del contenedor
Manifiesto de carga
Aviso de embarque
Aviso entrega de contenedor
Admítase contenedor vacío
Aviso de llegada
Carta de garantía
Carta de indemnidad
Declaración de mercancías peligrosas
Declaración de mercancías no peligrosas
Autorización de mercancías peligrosas
DOCUMENTOS DE PAGO Y SEGURO
Solicitud de apertura de crédito documentario.
Notificación de apertura de crédito documentario
Remesa documentaría
Seguro de crédito a la exportación
Seguro de cambio
Solicitud de seguro de transportes
Póliza de seguro de transportes
Certificado de seguro de transportes
DOCUMENTOS ADUANEROS Y FISCALES
DUA de exportación
DUA de importación
Levante del DUA de importación
Modelo 031 – Comprobación liquidación del DUA
Declaración de Valor DV 1
Factura aduanera
Licencia de importación
Autorización administrativa de importación
Autorización administrativa de exportación
Notificación previa de importación NOPI
Notificación previa de exportación NOPE
Solicitud de Documento de Vigilancia DOVI
Autorización de despacho individual
Autorización de despacho y representación
Intrastat- Declaración estadística Expedición/Introducción
Intrastat – Formulario 0 Expedición/Introducción
Intrastat – Notificación de no realización de operaciones
Intrastat – Solicitud de representación como tercer declarante
Intrastat – Sojicitud de inscripción empresa cabecera
Modelo 349 – IVA Operaciones intracomunitarias
Documento de acompañamiento 500
Solicitud de Información Arancelaria Vinculante IAV
Solicitud de autorización de régimen de perfeccionamiento activo
Solicitud de autorización de régimen de perfeccionamiento pasivo
Solicitud de autorización para régimen de perfeccionamiento especial
Solicitud de actuaciones previas al despacho C5
Solicitud de importación temporal
Cuaderno ATA
CERTIFICADOS
Certificado de origen
Certificado de origen Forma A
Certificado de Circulación EUR.1/EUR-MED
Certificado de Circulación EUR.2
Certificado de Circulación A.TR
Certificado de calidad de producto
Certificado de control de calidad SOIVRE
Certificado de análisis
Certificado f¡tosanitario
Certificado Kosher
Certificado Halal
Certificado internacional de importación CU
Certificado de cuota
Certificado de exportación de productos agroalimentarios AGREX
Certificado de importación de productos agroalimentarios AGRIM
Certificado de Denominación de Origen
Certificado sanitario de productos alimenticios
Certificado CITES especies protegidas
Certificado de contaminación radioactiva
Certificado de baja tensión
Certificado de encefalopatía espongiforme bovina EEB
Certificado de cuarentena
Certificado negativo de lista negra
Certificado del capitán
Certificado de edad del buque
Certificado de inspección
Certificado de Operador Económico Autorizado (OEA)
ABREVIATURAS Y SIGLAS EN EL COMERCIO EXTERIOR
ÍNDICE ALFABÉTICO DE DOCUMENTOS A-Z
ALBERTGARCÍA TRIUS (Barcelona, 1968), es Master en Dirección y Gestión de Empresas Internacionales por la UAB (Universidad Autónoma de Barcelona) y diplomado por el Instituto de Logística Internacional.
Posee una experiencia de más de quince años en el ámbito del comercio exterior, como director de exportación, consultor y formador. Es profesor de la Escuela de Postgrado de la UAB y consultor-colaborador del Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) y del Consejo Superior de Cámaras de Comercio.
